Mã vận đơn VnPost là gì? Cách tra cứu mã vận đơn VnPost nhanh chóng 2026

Mã vận đơn VnPost là gì trong thời đại thương mại điện tử phổ biến đã không còn quá xa lạ đối với nhiều cá nhân hay doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ vận chuyển của đơn vị này. Tuy nhiên, cách nhận biết mã vận đơn của VnPost như thế nào cũng như cách tra cứu làm sao để nhanh chóng thì cùng Allship theo dõi trong bài viết sau. 

Mã vận đơn VnPost là gì?

Mã vận đơn VnPost là một dãy ký tự (bao gồm chữ và số) được tạo khi một kiện hàng hoặc bưu phẩm được gửi qua VNPost – đơn vị bưu chính lớn tại Việt Nam. Mã vận đơn này là mã duy nhất xác định từng đơn hàng và là công cụ chính để theo dõi trạng thái, lộ trình đơn hàng khi vận chuyển từ lúc gửi đến lúc nhận hàng. 

Mã vận đơn VnPost thường có 13 ký tự bao gồm cả chữ, số và được chia thành ba phần:

• Hai chữ cái đầu : Đại diện cho loại hàng hóa hoặc hình thức vận hành.
• Dãy số ở giữa : Là một chuỗi số duy nhất, cụ thể có thể từng bưu kiện trong hệ thống.
• Hai chữ cái cuối : Thường là “VN”, đại diện cho quốc gia Việt Nam.

Ví dụ mã vận đơn VnPost: VN123456789VN

Sau khi bạn tạo đơn thành công trên ứng dụng hoặc làm xong thủ tục gửi hàng tại bưu cục VnPost, bạn sẽ nhận được mã vận đơn để quản lý đơn hàng đã gửi cũng như nắm đựợc thông tin đơn hàng nhanh chóng khi cần tra cứu. 

Xem thêm: EMS VnPost là gì? Hướng dẫn tra mã vận đơn EMS VnPost nhanh nhất

Tại sao tra mã vận đơn bưu điện VnPost lại quan trọng?  

Mã vận đơn VnPost là gì và tại sao lại quan trọng thì bạn hãy theo dõi tiếp trong nội dung sau: Mã vận đơn VnPost mang lai nhiều lợi ích và rất quan trọng cho mọi người khi sử dụng dịch vụ của bưu điện VnPost. Không chỉ mang lại lợi ích đối với người gửi, người nhận hàng mà mã vận đơn còn giúp cho đơn vị vận chuyển cũng như nhân viên giao hàng phân loại đơn hàng, giao hàng nhanh chóng.  

• Với người gửi: cá nhân hay nhà bán hàng có thể sử dụng mã vận đơn để xác nhận đơn hàng, theo dõi lộ trình, giải quyết khiếu nại khi đơn hàng xảy ra vấn đề, sự cố. 
• Với người nhận: tra mã vận đơn bưu điện VnPost giúp người nhận nắm được thời gian nhận hàng và đối chiếu, kiểm tra thông tin đơn hàng. Đồng thời biết được vị trí chính xác của đơn hàng và biết được thời gian giao nhận hàng dự kiến.
• Với đơn vị vận chuyển: dùng mã vận đơn để đổi địa chỉ giao hàng hay đổi thông tin vận chuyển. Bên cạnh đó còn theo dõi lịch trình đơn hàng và đối soát, thu hộ Cod, quản lý thanh toán,…

Mã vận đơn VnPost không chỉ là dãy ký tự đại diện cho một đơn hàng mà còn là công cụ không thể thiếu giúp quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và bảo mật. 

Xem thêm: Cách lấy mã vận đơn VnPost và check mã đơn trên điện thoại

Cách tra mã vận đơn VnPost nhanh chóng

Để có thể tra cứu và theo dõi trạng thái đơn hàng một cách dễ dàng, bạn có thể tham khảo 4 cách tra mã vận đơn VnPost nhanh chóng dưới đây.

Cách 1: Kiển tra mã vận đơn qua website VnPost:

• Bước 1 : Truy cập vào website chính thức của VNPost
• Bước 2 : Chọn mục “Tra cứu vận đơn” hoặc tìm mục “Theo dõi bưu phẩm”.
• Bước 3 : Nhập mã vận đơn vào ô tìm kiếm và nhấn “tra cứu”.
• Bước 4 : Thông tin chi tiết về trạng thái và trình đơn hiển thị sẽ hiển thị, giúp bạn kiểm tra tình trạng đơn hàng một cách rõ ràng.

Cách 2: Check mã vận đơn qua ứng dụng VnPost trên điện thoại 

• Bước 1 : Tải ứng dụng VNPost từ App Store (iOS) hoặc Google Play (Android).
• Bước 2 : Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản.
• Bước 3 : Vào mục “Truy tìm vận đơn” và nhập đơn vận mã mã hóa của bạn.
• Bước 4 : Xem thông tin chi tiết về trình đơn của đơn hàng trên ứng dụng.

Cáhc 3: Tra cứu mã vận đơn qua tổng đài VNPost

Trường hợp bạn cần đến sự hỗ trợ nhanh chóng từ Bưu điện Việt Nam thì hãy gọi trực tiếp lên tổng đài thông qua hotline để được giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Bao gồm các thông tin về định vị bưu gửi hay khiếu nại về các vấn đề xảy ra với đơn hàng và gặp khó khăn trong việc tra cứu đơn hàng trực tuyến.

• Số tổng đài VnPost : 1900 54 54 81
• Thời gian hỗ trợ : Từ 7h00 – 19h00 hàng ngày

Cách 4: Tra cứu đơn hàng bằng số điện thoại qua tin nhắn 

Cách kiểm tra đơn hàng bưu điện bằng số điện thoại này sẽ phù hợp với nhiều người hơn, đặc biệt đó là những ai không quá thành thạo sử dụng smartphone. Thao tác thực hiện kiểm tra vận đơn cũng rất đơn giản. Bạn chỉ cần soạn cú pháp là: [Mã vận đơn], rồi gửi tổng đài 8176 là sẽ nhận được thông tin chi tiết về tình trạng đơn hàng của bạn.

Lưu ý: đối với cách này bạn sẽ phải tốn phí 1000đ/tin nhắn. Ngoài ra, nếu bạn muốn kiểm tra cùng lúc nhiều mã vận đơn thì cách 4 này sẽ không phù hợp. Vì nó sẽ khiến bạn mất nhiều chi phí hơn cũng như mất thời gian trong quá trình tra cứu vận đơn.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu phí ship Bưu điện đơn giản, nhanh chóng

Một số lưu ý khi sử dụng mã vận đơn VnPost

Khi đã được cung cấp mã vận đơn VnPost, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Bảo quản mã vận đơn cẩn thận: Để tránh mất vận đơn mã, bạn nên lưu trữ cẩn thận. Nếu sử dụng dịch vụ lâu dài, bạn có thể đăng ký tài khoản VnPost để được lưu trữ thông tin mã vận đơn. Tránh bị thất lạc và làm mất mã vận đơn.
• Sử dụng ứng dụng hoặc website VnPost để tra cứu mã vận đơn là phương pháp nhanh chóng và miễn phí, dễ dàng tra cứu mọi lúc mọi nơi. Nếu không thể truy cập Internet, bạn có thể gọi tổng đài VnPost để được hỗ trợ.
• Tuyệt đối không cung cấp mã vận đơn cho bên thứ 3 hoặc người không liên quan để tránh bị rò rỉ thông tin và bị lừa đảo.

Đối với trường hợp quên mã vận đơn hay mất mã vận đơn, người dùng có thể thực hiện lấy mã theo 2 cách sau:

• Đối với người dùng đã có tài khoản VnPost: đăng nhập tài khoản đã đăng ký với VnPost và nhập tên người nhận, số điện thoại để tra cứu đơn hàng 
• Đối với người dùng chưa có tài khoản VnPost: liên hệ hay đến hotline để được VnPost hỗ trợ nhanh nhất. Đồng thời, bạn cần chuẩn bị thêm thông tin cũng như giấy tờ cá nhân như lúc gửi hàng để có thể tra cứu mã vận đơn nhanh nhất. 

Xem tthêm: Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện nhanh chóng nhất

Mẹo bảo quản hàng hóa khi gửi hàng qua VnPost

Khi gửi hàng qua VNPost, việc đóng gói và bảo quản đúng cách giúp hàng hóa đến tay người nhận an toàn, hạn chế rủi ro hư hỏng trong quá trình chuyển đổi. Dưới đây là một số mẹo bảo quản hàng hóa hiệu quả:

• Tìm hiểu rõ về quy định đóng gói hàng hóa cho từng loại sản phẩm, bạn có thể tham khảo thông tin tại trang web chính thức của VnPost hoặc tại bưu cục địa phương.
• Cần cung cấp đầy đủ thông tin của người nhận hàng và người chuyển hàng để hàng hóa có thể đến đúng nơi, gửi đúng người, giao hàng nhanh chóng.
• Xác định rõ loại hàng hóa cần gửi qua bưu điện là gì để có cách đóng gói phù hợp. Dựa vào trọng lượng, số lượng sẽ có mức chi phí khác nhau.
• Xác nhận tình trạng đóng gói và giá trị hàng hóa với bưu điện tránh việc thất thoát hoặc hàng hóa đến tay khách hàng hỏng hóc không do lỗi của người gửi hàng. 
• Chuẩn bị những sự cố có thể xảy ra như không nhận hàng hóa, hàng bị thất lạc, hỏng hóc, đổ vỡ…, bạn hãy liên hệ ngay với bưu điện để được hỗ trợ kịp thời.
• Không nên sử dụng các vật liệu như giấy hay vải để đóng gói hàng hóa và khi hoàn thiện thùng hàng phải lấy băng dính dán kín miệng thùng để đảm bảo an toàn.
• Với hàng hóa đặc thù hoặc có giá trị cao, bạn nên hỏi nhân viên VNPost về các gói tiêu chuẩn để đóng gói quy định và hạn chế tối đa rủi ro.

Những mẹo trên sẽ giúp hàng hóa hóa của bạn được bảo vệ tốt đơn hàng khi gửi qua VNPost.

Xem thêm: Tất tần tật về quy trình đóng gói hàng hóa gửi đi toàn quốc mới nhất

Kết luận

Qua bài viết này, Allship hy vọng đã giúp bạn hiểu mã vận đơn VNPost là gì và cách tra vận đơn VnPost nhanh một cách dễ dàng. Trong bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về mã vận đơn Vnpost giúp bạn quản lý đơn hàng và những cách kiểm tra đơn phù hợp. Nếu còn có vấn đề cần giải đáp thì bạn hãy gọi ngay đến hotline tổng đài của Bưu điện VnPost để được giải đáp một cách nhanh chóng.

Ngoài ra, nếu bạn mới kinh doanh và cần đến dịch vụ giao hàng toàn quốc với mức cước phí hợp lý thì hãy tham khảo và liên hệ hoặc để lại thông tin liên lạc tại đây. Allship sẽ liên hệ và tư vấn dịch vụ giao hàng toàn quốc nhanh chóng sớm nhất với mức phí đồng giá ưu đãi. 

Bài viết liên quan

Thời gian làm việc của shipper Shopee Express SPX

Việc nắm rõ thời gian làm việc của shipper Shopee Express giúp cho người bán hàng cũng như người mua ...

TOP đơn vị giao hàng toàn quốc giá rẻ hot nhất 2026

Mua sắm online ngày càng thịnh hành đi đôi với việc các công ty giao hàng ra đời ngày càng ...

So sánh phí ship của các đơn vị vận chuyển mới nhất 2026?

Đơn vị giao hàng nào đang có cước phí rẻ nhất? Đó luôn là vấn đề của các chủ shop ...

TOP 6 app giao hàng miễn phí toàn quốc cho chủ shop online

Nếu bạn là người mới kinh doanh thì chắc chắn, việc lựa chọn đơn vị vận chuyển cực kỳ quan ...