Đóng gói hàng hóa là khâu quan trọng trong hoạt động bán hàng online mà bất cứ nhà bán hàng nào cũng phải lưu ý và nắm rõ quy trình. Bài viết dưới dây sẽ liệt kê chi tiết quy trình đóng gói hàng hóa gửi đi toàn quốc giúp cho nhà bán hàng online tối ưu được quá trình đóng gói hàng hóa giúp nhà bán hàng online hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa như hư hỏng hay mất hàng.

Quy trình đóng gói hàng hóa đúng cách chi tiết

Mỗi loại hàng hóa sẽ có những đặc tính riêng cần lưu ý và phân loại trước khi đóng gói cũng như lựa chọn vật liệu đóng gói sao cho hợp lý. Đặc biệt, đóng gói hàng hóa cũng cần phải tuân thủ các quy định chung và chi tiết quy cách đóng gói các loại hàng như sau:

1. Đóng gói hàng hóa thời trang

Mặt hàng trang là các loại hàng như: giày dép, quần áo thường có sẵn hộp và bao bì. Nên cách đóng gói mặt hàng này chỉ cần dùng đến túi nilon thường, sau đó dùng băng keo bọc kỹ gói hàng là đã có thể gửi đi. Trong trường hợp sản phẩm không có hộp thì cần bọc thêm 1 lớp bọt khí trước khi tiến hành đóng gói hàng.

Xem thêm » cách ship hàng đi tỉnh cho Shop bán hàng online

2. Đóng gói sách giấy, văn phòng phẩm

Với mặt hàng sách giấy, văn phòng phẩm thì quy cách đóng gói cũng đơn giản như mặt hàng thời trang. Chỉ cần cuộn hoặc bọc nilon để tránh trầy xước rồi cho vào hộp, thùng carton. Sau đó là dán kỹ để tránh rơi hàng hóa rơi và thất lạc.

3. Đóng gói hàng hóa chai nhựa, chất lỏng

Những mặt hàng ở loại thể lỏng được đóng gói trong chai nhựa, chai thủy tinh như đồ uống, nước giặt, mỹ phẩm, nước hoa, … Loại hàng hóa này trước khi đóng gói cần phải kiểm tra nắp chai đã được đậy kín chắc chắn hay chưa. Tiếp đó là cuốn lớp băng keo để cố định nắp/miệng chai tránh tràn sản phẩm ra ngoài. Sau cùng là bọc chai, bình, lọ có chất liệu dễ vỡ bằng túi bóng khí, hoặc xốp để tránh bể vỡ.

Khi đóng gói sản phẩm này vào thùng, hộp thì nên chèn thêm vật liệu hút chất lỏng (mùn cưa) vào các khoảng trống để hút chất lỏng trong trường hợp chai, bình, lọ đựng sản phẩm dễ vỡ.

Trường hợp cần đóng gói nhiều chai, bình, lọ trong một thùng hàng, kiện hàng thì nên chèn các vách ngăn ở giữa hoặc dùng vật liệu có độ đàn hồi chèn kín giữa các khoảng trống để các sản phẩm tránh xê dịch, va đập vào nhau trong quá trình vận chuyển.

4. Đóng gói đồ gia dụng

Đối với mặt hàng hàng gia dụng thì bạn nên phân loại các mặt hàng gia dụng trước khi tiến hành đóng gói như sau:
– Về đồ gia dụng dành cho nhà bếp và phòng ăn:
Đây thường chủ yếu là nồi, chảo, đũa, muỗng, ly tách… Và các dụng cụ, thiết bị điện như ấm siêu tốc, máy xay sinh tố, lò nướng,… Với mặt hàng này bạn cần chú ý kĩ đến kỹ thuật đóng gói. Vì mặt hàng hàng này rất dễ hư hỏng khi va chạm mạnh hoặc các thiết bị điện sẽ bị hư nếu tiếp xúc với nước.
Ngoài việc chuẩn bị hộp chống va chạm, bạn nên cần trang bị thêm cho những thiết bị này những chiếc áo giáp bọc xung quanh bằng giấy bọt khí để đảm bảo an toàn. Những dây điện nên gỡ ra, gói cẩn thận để tránh nước, bịt các lỗ cắm điện lại để sản phẩm được đảm bảo hơn.

– Đồ gia dụng dành cho phòng tắm

Các mặt hàng sản phẩm như bàn chải đánh răng, rèm cửa, giá treo đồ, kể đựng bạn chải, gương phòng tắm… Nhìn thì có vẽ nhỏ nhắn, dễ đóng gói để vận chuyển nhưng bạn đừng chủ quán quá nhé. Bởi thật ra chúng rất dễ bị gãy hay bị vỡ. Vì thế ngoài việc chọn những hộp carton chống va chạm, bạn nên chuẩn bị thêm những giờ giấy báo, hay giấy bọt khí để chúng an toàn hơn. Về gương trong nhà tắm rất dễ vỡ, nên các hãy cẩn trọng, dùng khăn vải mềm để quấn xung quanh viền gương và kèm thêm lời cảnh báo ở bên ngoài hộp để những người vận chuyển chú ý nhẹ nhàng hơn, điều này sẽ giúp bạn đỡ lo gương vỡ hơn rất nhiều.

– Đồ gia dụng dành cho phòng ngủ: Đồ gia dụng phòng ngủ thường là chăn, gối, nệm, kệ đựng mĩ phẩm, đèn trang trí,… Các bạn cần chú ý đến việc hút không khí cho chăn, gối, nệm để có thể tiết kiệm không gian đóng gói và giảm đi chi phí vận chuyển rất nhiều. Đối với các mặt hàng khác cần lựa chọn hộp vừa vặt với sản phẩm, không quá hẹp hoặc quá rộng để sản phẩm được giữ trạng thái tốt nhất.

Một số mẹo đóng gói hàng hóa đồ gia dụng mà bạn nên biết:

Nên đóng gói đồ gia dụng bằng 2 lớp. Hộp trong và hộp ngoài đều chống va chạm
Dán băng keo kĩ lưỡng, chắc chắn
Nên để thông tin khách hàng ở bên ngoài hộp và dán băng keo trong đè lên
Sử dụng những loại hộp bìa carton chắc chắc, chống va đập tốt
Sử dụng đóng gói với hột xốp, chúng sẽ giảm tối đa những cú va chạm mạnh bảo vệ cho sản phẩm của bạn

5. Đóng gói sản phẩm, thực phẩm khô

Đối với mặt hàng thực phẩm khô cần đóng gói kỹ và kín, cuốn nhiều lớp để tránh phát ra mùi thu hút côn trùng. Ngoài ra, khi đóng gói mặt hàng này cần phải có túi hút ẩm để không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Bên cạnh đó, thực phẩm khô khi đóng gói gửi hàng đi toàn quốc cần có hạn sử dụng ít nhất là một tháng.

6. Đóng gói hàng thiết bị điện tử

Với mặt hàng có giá trị cao như các thiết bị điện tử: điện thoại, laptop, tivi, … cần phải đóng gói kỹ càng cẩn thận hơn. Không những sử dụng miếng đệm lót để bảo vệ cho sản phẩm mà còn phải dùng các vật liệu chống va đập như mút, xốp, tấm bọt khí, bọt mềm (PE, PP, PU). Sau đó cần dùng thùng carton phù hợp để cố định lại sản phẩm.

7. Đóng gói hàng có chất liệu dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ

Những sản phẩm có chất liệu dễ vỡ như: bóng đèn, chén, bát, gốm sứ,… sẽ có quy cách đóng gói riêng biệt. Mỗi sản phẩm này khi đóng gói cần được bao bọc kín bởi một lớp bọt khí, tạo sự đàn hồi chống va đập. Khi cho vào thùng carton cần chèn thêm hạt xốp và tấm bọt khí bịt kín 6 mặt trong thùng để đảm bảo hàng hóa không bị tác động bên ngoài làm ảnh hưởng đến. Đặc biệt, bên ngoài cũng cần dán cảnh báo hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay.

Tham khảo » Quy cách đóng gói hàng hóa của Allship

Phương pháp đóng gói hàng hóa bổ sung

Ngoài các quy cách đóng gói hàng hóa trên, còn một số phương pháp bổ sung khi đóng gói để đảm bảo an toàn cho hàng hoá. Những phương pháp này chỉ cần thiết nếu hàng hóa của bạn có giá trị cao. Các phương pháp bổ sung cụ thể như sau:

Sử dụng hộp kép trong đóng gói hàng hóa: Đóng gói hộp kép hay nhiều hộp là phương pháp tốt bảo vệ cho các mặt hàng dễ vỡ. Để đảm bảo hàng không di chuyển trong gói hàng ban đầu. Cần chọn một hộp có độ dày, bền, có kích thước lớn hơn so với gói hàng ban đầu. Và lót, cuộn gói hàng bằng bọt phủ, tấm khí để cố định gói hàng ban đầu. Sau cùng dán kín các mặt và dán cảnh báo bên ngoài nếu là hàng dễ vỡ.
Hướng dẫn đóng hộp hàng hóa: Cần dán kín nắp hộp chứa hàng vận chuyển bằng sáu dải băng giấy gói hàng kích hoạt. Với hộp chứa hàng có rãnh đều cần dán ba dải băng dính từ mặt trên đến mặt đáy của thùng. Như vậy trong đóng gói đường nối phần giữa và hai cạnh sẽ được gắn lại. Không dùng băng phủ, băng giấy bóng kính (văn phòng), băng dạng ống, dây hoặc giấy bọc ngoài.
Hướng dẫn đặt nhãn vận chuyển hàng hóa: Để tránh nhầm lẫn, đảm bảo chỉ ghi một địa chỉ trên gói hàng. Nếu là phiếu giao hàng, dán phiếu lên cùng bề mặt như nhãn địa chỉ. Không dán nhãn lên đường nối hoặc chỗ đóng hộp hoặc trên phần đầu băng dính. Loại bỏ nhãn hoặc vết đánh dấu cũ trên thùng đã sử dụng. Đối với hàng trong nước cần các thông tin sau: Tên người nhận, địa chỉ rõ ràng, điện thoại người nhận. Đối với lô hàng quốc tế, cũng cần cung cấp tên liên lạc, số điện thoại và mã bưu điện.

Những yêu cầu về bao bì khi đóng gói hàng hóa

Một số yêu cầu chung về bao bì khi đóng gói hàng hóa như sau:

Bao bì sản phẩm phải phù hợp với loại hình vận chuyển (tàu biển, máy bay, xe tải, hàng rời, hàng container,…)
Bao bì có kích thước phù hợp trong việc lưu kho bãi, trên pallet hoặc trong container.
Đáp ứng được yêu cầu về độ bền và độ dẻo dai để chịu đựng được sự va chạm, kéo, đẩy trong quá trình lưu trữ, bốc xếp và vận chuyển trên các đường bộ, đường biển và đường bay.
Phù hợp với việc thay đổi khí hậu, thời tiết ở các khu vực khác nhau
Đảm bảo tính năng bảo vệ sản phẩm, không làm sản phẩm biến mùi, hư hỏng, ẩm mốc
Thể hiện rõ các yêu cầu cần lưu ý trong quá trình xếp hàng, vận chuyển, bốc xếp,… trên bao bì.

Lợi ích của việc đóng gói hàng hóa theo quy định

Đóng gói hàng hóa theo quy định có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc vận chuyển sản phẩm đến tay người nhận.

Đầu tiên đóng gói hàng hóa sẽ giúp bảo quản hàng hóa của bạn khỏi các tác động bên ngoài và được nguyên vẹn đến tay người dùng.
Mỗi thương hiệu sản phẩm đều có quy các đóng gói bao bì sản phẩm riêng để truyền tải thông điệp thương hiệu hay cung cấp thông tin sản phẩm đến cho khách hàng. Điều này giúp cho khách hàng dễ nhận dạng thương hiệu mà mình mong muốn mua.
Đóng gói sản phẩm đẹp mắt, tinh tế và hấp dẫn sẽ giúp các thương hiệu thu hút khách hàng, tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng và làm tăng khả năng lựa chọn sản phẩm. Điều này dẫn đến tăng doanh thu bán hàng và đồng thời củng cố được hình ảnh cũng như danh tiếng của thương hiệu sản phẩm.