Việc đóng gói hàng hóa gửi đi tỉnh thành làm sao cho đảm bảo an toàn, hiệu quả là vấn đề khiến nhiều chủ shop online phải nhức đầu. Nhất là những shop online chuẩn bị và đang kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn, mặt hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng, hàng nặng hay cồng kềnh. Vậy làm sao để đóng gói hàng hóa gửi đi tỉnh thành đảm bảo an toàn hiệu quả và cần lưu ý những gì trong khâu đóng gói hàng hóa thì hãy tham khảo bài viết chia sẻ kinh nghiệm dưới đây nhé.
Đóng gói hàng hóa gửi đi tỉnh thành với vật liệu phù hợp
Đóng gói hàng hóa gửi đi tỉnh thành là khâu quan trọng trong hoạt động kinh doanh online. Bởi đây là khâu quyết định tính thẩm mỹ cũng như độ an toàn của hàng hóa trong quá trình nhà bán hàng online hay đơn vị giao hàng vận chuyển đơn hàng đến tay người nhận, khách hàng.
Do đó, việc lựa chọn bao bì, vật liệu đóng gói hàng hóa gửi đi tỉnh thành làm sao để bảo vệ sản phẩm hiệu quả trước những yếu tố tác động khách quan và chủ quan tránh rủi ro hư hỏng, bể vỡ hàng hóa cũng như kỹ thuật đóng gói hàng hóa như thế nào để chuyên nghiệp bắt mắt cũng thật sự cần thiết.
Không phải lúc nào vận chuyển hàng hóa đi các tỉnh thành cũng được diễn ra nhanh chóng thuận lợi. Sẽ có lúc quá trình vận chuyển xảy ra vấn đề hay tình huống làm cho đơn hàng trong quá trình vận chuyển bị gián đoạn hay chậm trễ với nhiều nguyên nhân khác nhau.
Dẫn đến kiện hàng và đơn hàng có thể bị thất lạc, hay lưu kho lâu hơn dự kiến giao hàng làm cho chất lượng của sản phẩm, hàng hóa bên trong bị ảnh hưởng nặng nề. Đặc biệt đối với những đơn hàng hay kiện hàng không đầy đủ thông tin cần vận chuyển đến vùng sâu xa, thời gian giao hàng có thể chậm hơn vì khó tìm kiếm được địa chỉ nhận hàng.
Vậy để chọn vật liệu hay bao bì đóng gói phù hơp thì trước tiên nhà bán hàng online cần xác định được rõ tính chất riêng biệt của loại hàng hóa cần được vận chuyển. Chẳng hạn như:
- Các mặt hàng thông thường như quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang có thể sử dụng thùng carton, túi xốp nổ, băng keo, màng pe để đóng gói.
- Mặt hàng nông sản, thực phẩm khô hay thực phẩm có hạn sử dụng hoặc cần điều kiện bảo quản thì nên vận chuyển sản phẩm có hạn sử dụng xa, dùng túi hút ẩm hay bóc kín bằng túi nổ và băng keo trước khi đóng gói bằng túi nilon hoặc thùng carton.
- Mặt hàng dễ vỡ, hàng hóa là chất lỏng nên quấn kỹ càng miệng sản phẩm có chất chất lỏng trước và sử dụng các vật liệu chèn hàng như giấy hay xốp hơi, xốp nổ, sau đó dùng thùng xốp để chứa đựng.
- Một số loại thiết bị máy móc nên dùng thùng gỗ để đóng gói cùng vật liệu chèn như xốp pe foam hay xốp chèn hàng để cố định hàng hóa.
- Hồ sơ tài liệu nên được đựng trong các bao bì giấy nếu giao gần trong thời tiết bình thường. Trong mùa mưa, bạn nên bọc thêm màng pe hoặc nilon bên ngoài để tránh dính nước gây ẩm ướt.
Xem thêm: Vật liệu đóng gói hàng hóa gồm những gì – Top vật liệu thông dụng 2024
Ghi chú chi tiết cụ thể khi đóng gói hàng hóa gửi đi tỉnh thành
Sau khi đóng gói hàng hóa gửi đi tỉnh thành, nhà bán hàng online nên ghi thông tin vào tờ giấy nổi bật hoặc ghi trực tiếp vào bên ngoài kiện hàng để ghi chú các thông tin liên quan đến hàng hóa, đặc biệt là loại hàng vận chuyển. Hoặc dán những tem nhãn chú ý hàng hóa dễ vỡ, chú ý hàng nặng hay chú ý chi tiết về địa chỉ huyện, xã, thôn, xóm và đặc điểm địa chỉ nhận hàng đối với những đơn hàng vận chuyển đến vùng sâu vùng xa trung tâm thành phố.
Mục đích của việc ghi chú này giúp cho người vận chuyển hàng hóa có thể để ý và cẩn thận đối với những kiện hàng mang tính chất đặc biệt này tránh xảy ra tình huống hay trường hợp rủi ro.
Hàng dễ vỡ như chén, bát, bình, ly, lọ, quà tặng, đồ lưu niệm từ chất liệu thủy tinh, gốm sứ,… là một trong những mặt hàng rất phổ biến, thường xuyên được vận chuyển qua nhiều nơi khác nhau. Chính vì vậy mà khi đóng gói hàng hóa gửi đi tỉnh thành chúng ta cần lưu ý một vài vấn đề về mặt hàng này như sau:
- Không xếp các loại hàng dễ vỡ chung với nhau để giảm thiểu xuống mức thấp nhất rủi ro nếu không may hàng hóa gặp sự cố.
- Đóng gói mặt hàng dễ vỡ thật nhẹ tay và lưu ý cẩn thận để tránh trường hợp mặt hàng này bị hư hỏng ngay trong quá trình đóng gói hàng hóa.
- Sử dụng loại túi cuốn chuyên dụng hoặc giấy để cuốn xung quanh bên ngoài và sử dụng xốp chèn vào các khe hở khi đóng gói hàng hóa dễ vỡ để bảo vệ sản phẩm tối ưu nhất.
Xem thêm: Tất tần tật về quy trình đóng gói hàng hóa gửi đi toàn quốc mới nhất
Sắp xếp hàng hóa dễ vỡ lên trên cùng
Bên cạnh việc đóng gói hàng hóa kỹ càng và cẩn thận như lưu ý trên, khi đóng gói hàng hóa gửi đi tỉnh thành loại hàng dễ vỡ thì nhà bán hàng online cần đặc biệt chú ý và ưu tiên xếp những loại hàng hóa này lên trên cùng như các loại đồ thủy tinh, hàng gốm sứ, pha lê, bóng điện,… Việc đóng gói và sắp xếp hàng hóa dễ vỡ lên trên cùng này không chỉ đảm bảo an toàn cho chính mặt hàng dễ vỡ mà còn đảm bảo an toàn cho những loại hàng hóa xếp cùng với mặt hàng chịu lực kém này.
Đặc biệt nếu mặt hàng dễ vỡ có chứa thêm chất lỏng bên trong như dạng chai thủy tinh chứa các dung dịch thì nhà bán hàng online cần kiểm tra xem sản phẩm có bị hở hay rách trước hay không. Ngoài ra, nên sử dụng một số loại túi bọc bên ngoài để đảm bảo các hàng hóa ra trong cùng kiện hàng được an toàn nếu không may đồ thủy tinh bị vỡ trong quá trình vận chuyển.
Xem thêm: Hướng dẫn shop online gửi hàng toàn quốc chi tiết nhất
Lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa toàn quốc chất lượng, uy tín
Khi khâu đóng gói hàng hóa gửi đi tỉnh thành đã hoàn chỉnh thì việc tiếp đến mà nhà bán hàng online cần làm đó là tìm kiếm và chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín, có độ phủ sóng trên khắp cả nước để thuận tiện cho việc giao hàng nhanh chóng. Đặc biệt, đơn vị vận chuyển phải có đầy đủ phương tiện vận chuyển chuyên nghiệp cho các loại hàng hóa có tính chất đặc biệt.
Thêm nữa là đơn vị vận chuyển hàng hóa phải có chính sách đền bù hàng hóa hay bảo hiểm hàng hóa rõ ràng chi tiết và được công khai minh bạch. Phòng trường hợp hàng hóa trong quá trình vận chuyển bị bể vỡ hư hỏng nhưng đơn vị vận chuyển lại từ chối trách nhiệm. Ngoài ra, khi lựa chọn được đơn vị vận chuyển hàng hóa cho những bưu kiện, đơn hàng của mình thì nhà bán hàng online cần phải tìm hiểu, nắm rõ và tuân thủ quy định đóng gói hàng hóa.
Kết luận
Trên đây là những chia sẻ kinh nghiệm khi đóng gói hàng hóa gửi đi tỉnh thành dành cho nhà bán hàng online. Mong rằng qua bài viết này, nhà bán hàng online sẽ có thêm nhiều thông tin và lưu ý để gửi hàng đi tỉnh thành đảm bảo an toàn hiệu quả. Nếu khách hàng có nhu cầu mua vật liệu đóng gói hàng hóa giá tốt và tìm kiếm đơn vị vận chuyển toàn quốc tiết kiệm tối đa thì hãy tham khảo giải pháp tích hợp vận chuyển Allship nhé. Allship luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn nhà bán hàng mọi lúc mọi nơi một cách nhanh chóng.
Không tìm thấy schema.
Ship hàng đi tỉnh cho khách khi bán hàng online là một phần quan trọng trong hoạt động bán hàng. ...
Hiện nay, các đơn vị vận chuyển ra đời ngày càng nhiều nhằm phục vụ nhu cầu mua bán hàng ...
Fulfillment là gì, gồm những quy trình và dịch vụ này có lợi ích gì đối với hoạt động kinh ...
Dropship là gì đang là cụm từ và là chủ đề thu hút sự chú ý mạnh mẽ từ mọi ...
