Quy chuẩn đóng gói hàng hóa của mỗi ngành hàng hay mỗi đơn vị vận chuyển sẽ sẽ có nội dung chi tiết khác nhau. Bởi mỗi ngành hàng đều có sản phẩm đặc biệt cần được đóng gói trong điều kiện đặc biệt hoặc cần được đóng gói với bao bì có chất liệu phù hợp. Tuy nhiên, các quy chuẩn đóng gói hàng hóa này cũng có những đặc điểm chung nhất định. Cùng theo dõi bài viết để xem thêm những điểm chung về quy chuẩn đóng gói hàng hóa và quy chuẩn riêng theo từng ngành nhé!
1. Quy chuẩn đóng gói hàng hóa chung khi vận chuyển
Đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn là cách bảo vệ sản phẩm hàng hóa bên trong đơn hàng hay kiện hàng khỏi những tác động từ môi trường bên ngoài như mưa, ẩm ướt, bụi bẩn, va chạm dẫn đến hư hỏng, bể vỡ, … Đặc biệt, việc đóng gói hàng hóa theo quy chuẩn bảo vệ hàng hóa trọn vẹn còn thể hiện được sự chuyên nghiệp của shop và gây ấn tượng tích cực đến khách hàng.
Đóng gói dù là loại hàng hóa nào cũng đều phải tuân theo một quy định chung. Cụ thể là:
- Hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận, có chèn thêm giấy báo, hạt xốp hoặc giấy bọt khí để chịu được các tác động lực khi vận chuyển cũng như tác động của môi trường.
- Niêm phong chắc chắn bằng băng keo dán đảm bảo hàng hóa không bị rơi rớt, thất lạc trong quá trình vận chuyển.
- Tùy vào từng loại hàng hóa như hàng dễ bị bẩn, ướt, chất lỏng, hàng dễ vỡ,… phải được đóng gói phù hợp với quy chuẩn đóng gói hàng hóa, yêu cầu vận chuyển. Và dán cảnh báo đặc biệt ở ngoài thùng hàng.
- Đối với hàng hóa có hình dạng đặc biệt cần phải bao gói thật cẩn thận và dán băng keo cho tất cả các cạnh sắc nhọn, các cạnh bị lồi ra.
- Ghi đầy đủ thông tin cụ thể người nhận bao gồm: họ tên, số điện thoại và địa chỉ để tránh thất lạc.
Xem thêm: Hướng dẫn xử lý đơn hàng bị hư hỏng và thất lạc cho shop Online
2. Quy định về bao bì, thùng giấy đóng gói hàng hóa
Sử dụng hộp giấy, thùng giấy, bao bì nilon để đóng gói bưu kiện bưu phẩm đang dần trở nên phổ biến và quan trọng, nhưng đồng thời nhà bán hàng online cũng cần đáp ứng một số yêu cầu nhất định về bao bì đóng gói hàng hóa như sau:
- Đáp ứng tiêu chuẩn loại hình phương tiện vận chuyển như: máy bay, tàu, xe tải, container,…
- Kích thước quy đổi hay thực tế phù hợp để bảo quản trên thùng hàng, container hay pallet.
- Đáp ứng được yêu cầu về độ bền, dẻo dai, chịu được sự va chạm, kéo đẩy trong quá trình vận chuyển đường biển, đường sắt, hàng không hay đường bộ
- Thùng giấy/ bao bì giấy không bị đổi màu, ẩm mốc, hư hỏng, nhũn trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
- Dán tem cảnh báo hoặc lựa chọn bao bì có các ký hiệu cảnh báo hàng hoá đặc biệt để tránh hư hại khi vận chuyển, bốc dỡ.
3. Quy chuẩn đóng gói hàng hóa theo từng ngành hàng
Hầu hết các sản phẩm hàng hóa đều được áp dụng quy trình đóng gói theo tiêu chuẩn chung. Tuy vậy, vẫn có một số ngành hàng bởi vì có đặc tính và tính chất sản phẩm riêng biệt nên cần phải có quy chuẩn đóng gói hàng hóa riêng biệt. Cụ thể quy chuẩn từng ngành hàng đó như sau:
Hàng hóa thông thường
Các loại hàng hóa thông thường ở đây là những mặt hàng thời trang, phụ kiện như quần áo, giày dép, túi xách, …
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ nguyên vật liệu gồm túi khí, thùng carton, băng keo, mút mềm.
- Bước 2: Gói sản phẩm bằng túi khí (hoặc bao nilon) và dùng băng keo gia cố.
- Bước 3: Đặt sản phẩm vào trong thùng carton, chèn mút xung quanh (nếu cần). Sau đó dùng băng keo gia cố toàn bộ hộp.
- Bước 4: Dán phiếu giao nhận hàng lên thùng là xong.
Quy chuẩn đóng gói hàng hóa tài liệu, thư từ
Đối với các loại hàng hóa là tài liệu, sách vở, giấy báo, catalog,… dễ bị bẩn, ẩm ướt, rách do tác động môi trường, nhà bán hàng online nên đóng gói như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị sẵn các dụng cụ như bao nilon, băng keo, thùng carton.
- Bước 2: Gói sản phẩm vào bao nilon và gia cố tất cả các mép.
- Bước 3: Cho sản phẩm đã gói vào thùng carton, đảm bảo sản phẩm thẳng, ngay ngắn, tránh bị gấp nếp hoặc cong,…
- Bước 4: Dùng băng keo dán gia cố thùng và dán phiếu giao nhận hàng.
Đóng gói hàng điện tử, linh kiện
Những thiết bị điện tử thường có nhiều kích thước khác nhau như điện thoại di động, máy tính bảng, laptop, máy quay phim, máy ảnh, tivi, màn hình máy tính,… Loại hàng này có đặc điểm là rất dễ vỡ và hư hỏng, nếu trong quá trình vận chuyển xảy ra sự cố. Vì vậy, tùy vào kích thước hàng điện tử nhỏ hay lớn mà nhà bán hàng online nên cso quy trình và cách đóng gói phù hợp. Các bước đóng gói chi tiết cụ thể như sau:
Hàng điện tử kích thước nhỏ (máy ảnh, máy tính bảng, điện thoại di động, laptop,…)
- Bước 1: Chuẩn bị nguyên vật liệu gói hàng gồm túi khí, băng keo, thùng carton, xốp, bao nilon.
- Bước 2: Gói hộp sản phẩm bằng bao nilon và gia cố băng keo cẩn thận. Sau đó dùng túi khí gói bên ngoài sản phẩm.
- Bước 3: Đặt sản phẩm vào thùng carton và bọc xốp xung quanh 6 mặt để hạn chế va chạm. Tiếp tục dùng băng keo gia cố thùng carton.
- Bước 4: Dán phiếu giao nhận hàng và tem nhãn ghi chú “Hàng dễ vỡ” và hoàn tất.
Hàng điện tử kích thước lớn (tivi, màn hình máy tính,…)
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ gói hàng như xốp, thùng carton, túi khí, băng keo.
- Bước 2: Bọc xốp xung quanh 2 mặt sản phẩm và gia cố băng keo.
- Bước 3: Tiếp tục gói sản phẩm bằng túi khí rồi dùng băng keo gia cố chắc chắn.
- Bước 4: Dán tem ghi chú “Hàng dễ vỡ” và phiếu giao nhận lên gói hàng.
Xem thêm: Dụng cụ đóng gói hàng hóa phổ biến nhất hiện nay gồm những gì?
Quy chuẩn đóng gói hàng hóa sản phẩm chứa đựng chất lỏng
Chất lỏng là loại hàng hóa dễ bị đổ, tràn, thậm chí bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Do đó, quy chuẩn đóng gói hàng hóa chất lỏng cũng có sự khác biệt bởi vì cần sự cẩn thận và tỉ mỉ ngay từ khâu chuẩn bị vật dụng hỗ trợ (bao nilon, túi khí, băng keo, thùng carton, mút chèn mềm). Ngoài ra, sản phẩm trước khi được đóng gói phải trải qua giai đoạn niêm phong, bọc kín miệng chai, lọ, bình, hũ đựng chất lỏng. Dưới đây là các bước đóng gói sản phẩm chất lỏng phù hợp cho bạn tham khảo:
Nước uống, sữa, mỹ phẩm dạng chất lỏng đã được niêm phong, …
- Bước 1: Bọc kín sản phẩm bằng xốp khí hoặc vật liệu chống va đập và chống thấm nước.
- Bước 2: Sử dụng băng keo cố định sản phẩm để hạn chế va đập trong quá trình vận chuyển.
- Bước 3: Dán tem ghi chú cảnh báo “Hàng dễ vỡ” bên ngoài sản phẩm.
Chai lọ, bình, hũ chứa đựng chất lỏng dưới 1 lít
- Bước 1: Dùng bao nilon bịt kín miệng sản phẩm, rồi dán băng keo chặt lại sao cho chất lỏng không bị chảy ra ngoài (kể cả khi dốc ngược).
- Bước 2: Bọc kín toàn thân sản phẩm bằng bao nilon và dán chặt bằng băng keo. Sau đó quấn 4 lớp bọc khí xung quanh sản phẩm và dùng băng keo gia cố.
- Bước 3: Cho sản phẩm vào trong thùng carton. Dùng xốp hoặc mút/ tấm bọt khí chèn vào sao cho vừa khít, không còn khoảng trống để hàng hóa không bị xê dịch khi vận chuyển.
- Bước 4: Cuối cùng, dán băng keo gia cố thùng chắc chắn và dán tem cảnh báo “Hàng dễ vỡ” lên mặt ngoài gói hàng.
Hàng điện gia dụng
Hàng điện gia dụng thường là tủ lạnh, máy giặt, máy điều hòa, quạt điện,… có kích thước lớn, cồng kềnh có thể gây bất tiện khi vận chuyển nếu không được đóng gói đúng quy cách. Vì vậy, nhà bán hàng online nên tham khảo quy chuẩn đóng gói hàng hóa sản phẩm điện gia dụng như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị sẵn các dụng cụ cần thiết gồm màng co/ xốp chống sốc, dây đai.
- Bước 2: Tháo vỏ hộp sản phẩm và chèn lót xốp dày, kín sao cho lấp hết các khoảng trống giữa sản phẩm chính và vỏ ngoài.
- Bước 3: Sử dụng màng co hoặc xốp chống sốc quấn xung quanh để cố định thùng sản phẩm.
- Bước 4: Cố định các mặt của kiện hàng với chân đế (pallet) bằng dây đai.
- Bước 5: Dán tem thể hiện chiều trên – dưới và tem cảnh báo “Hàng dễ vỡ” của sản phẩm. Sau đó dùng bao nilon hoặc các vật liệu chống nước quấn bao quanh kiện hàng.
Hàng dễ vỡ
Là loại hàng được làm từ chất liệu đặc biệt (hàng gốm sứ, thủy tinh, gương kính,…), có mức độ rủi ro và nguy cơ hư hỏng cao nếu quá trình vận chuyển không cẩn thận. Cách đóng gói những hàng hóa này cụ thể như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị sẵn dụng cụ hỗ trợ bọc hàng dễ vỡ như thùng carton, xốp khí, băng keo, mút mềm.
- Bước 2: Bọc kín toàn bộ sản phẩm bằng xốp khí từ 3 – 4 lớp, và dùng băng keo để gia cố chắc chắn.
- Bước 3: Đặt sản phẩm vào thùng carton. Chèn thêm mút mềm hoặc vật liệu khác như tấm bọt khí, xốp, hạt xốp để lấp các khoảng trống và cố định sản phẩm không bị xê dịch. Tiếp tục dùng băng keo gia cố thùng carton.
- Bước 4: Sau đó quấn thêm 2 – 3 lớp xốp bong bóng bên ngoài thùng và dùng băng keo dán lại.
- Bước 5: Cuối cùng, dán tem ghi chú “Hàng dễ vỡ” và phiếu giao nhận lên kiện hàng.
4. Một số điều cần lưu ý khác khi đóng gói hàng hóa
Trước khi bàn giao kiện hàng cho đơn vị vận chuyển, nhà bán hàng online cũng cần chú ý một số điều sau trong quá trình đóng gói hàng hóa:
- Không dùng thùng carton, bao nilon, băng keo đã cũ hoặc bị rách. Hãy sử dụng bao bì cứng cáp, bền chắc nhằm bảo quản hàng hóa khỏi tác động từ môi trường hoặc lực đè khi xếp chồng nhiều thùng hàng. Bên cạnh đó, nhà bán hàng online còn tận dụng được loại vật dụng cứng cáp này để in ấn thông tin cửa hàng, công ty nhằm tăng tính nhận diện thương hiệu từ các khách hàng.
- Thông tin trên phiếu giao hàng cần ghi đầy đủ cụ thể tên, địa chỉ, số điện thoại của người nhận,… để đảm bảo hàng được giao đến đúng địa điểm và tránh tình trạng hoàn hàng.
- Đối với hàng có giá trị cao cần được dán niêm phong, đóng gói hàng hóa cẩn thận kỹ càng và dùng vật liệu không thấy được sản phẩm bên trong.
- Nên sử dụng các loại băng keo đóng gói mới, có độ bám dính cao. Lưu ý khi dán băng keo, cần chú ý không che thông tin trên tem vận chuyển.
Tham khảo: Tiêu chí lựa chọn đơn vị vận chuyển hiệu quả cho Shop Online
Kết luận
Trên đây là bài viết chia sẻ về quy chuẩn đóng gói hàng hóa giúp nhà bán hàng online vừa bảo vệ sản phẩm bên trong kiện hàng luôn an toàn, hạn chế hư hỏng, va chạm đổ bể vừa có thể đảm bảo tính thẩm mỹ của sản phẩm, kiện hàng đến tay khách hàng. Qua đó, vừa mang đến sự hài lòng cho người nhận về chất lượng sản phẩm, vừa giúp người bán hàng online tránh tốn kém chi phí đổi trả (nếu sản phẩm hư hại), tạo được ấn tượng tích cực trong lòng khách hàng và thu hút được nhiều khách hàng mới hơn.
Nếu còn gì thắc mắc hay chưa lựa chọn được đơn vị vận chuyển hàng hóa toàn quốc tối ưu nhất thì hãy liên hệ Allship ngay chủ shop nhé. Allship luôn cung cấp giải pháp hỗ trợ vận chuyển trên toàn quốc một cách tiết kiệm tối đa cho các nhà bán hàng online.Không tìm thấy schema.
Bưu cục điểm gửi hàng Vietnam Post tại Hậu Giang là địa chỉ được nhiều người dân tìm kiếm khi ...
