Đơn vị vận chuyển Vietnam Post (VNPost) là dịch vụ vận chuyển uy tín lâu đời hiện nay. Nếu bạn đang tìm kiếm cách gửi hàng qua bưu điện nhanh chóng và thuận tiện nhất. Thì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ việc chuẩn bị hàng hóa, cách ghi thông tin đến lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp. Allship cũng sẽ cung cấp chi tiết cách gửi hàng qua bưu điện VNPost, cách gửi hàng đi tỉnh qua bưu điện, và nhiều thông tin hữu ích khác.
Quy trình và cách gửi hàng qua bưu điện
Cách gửi hàng qua bưu điện là gì?
Cách gửi hàng qua bưu điện là quy trình vận chuyển hàng hóa từ người gửi đến người nhận thông qua dịch vụ của bưu điện. Quy trình này bao gồm các bước như chuẩn bị hàng hóa, đóng gói, ghi thông tin người gửi và người nhận. Sau đó lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp (chuyển phát nhanh, chuyển phát thường, bảo đảm), và cuối cùng là thanh toán phí gửi hàng.
Hàng hóa sẽ được bưu điện vận chuyển tới địa chỉ người nhận trong khoảng thời gian dựa trên dịch vụ mà người gửi chọn. Khi sản phẩm được giao đúng theo đơn đặt hàng, người mua sẽ thanh toán cho nhân viên giao hàng. Sau đó, người bán sẽ đến bưu điện để nhận lại số tiền thu hộ (COD) từ dịch vụ vận chuyển.
Trong trường hợp, hàng hóa sai với yêu cầu, người mua có quyền từ chối nhận hàng hoặc yêu cầu đổi trả. Lúc này, người bán sẽ phải chịu toàn bộ chi phí vận chuyển cũng như phí thu hộ COD.
Lý Do Nên Gửi Hàng Qua Bưu Điện
Gửi hàng qua bưu điện là lựa chọn an toàn và tiết kiệm, đặc biệt với những người kinh doanh online hoặc gửi hàng cá nhân. Các lý do chính bao gồm:
- Phạm vi rộng: Bưu điện có mạng lưới phủ sóng trên toàn quốc, kể cả những vùng sâu, vùng xa.
- Dịch vụ đa dạng: Bạn có thể chọn giữa các dịch vụ nhanh, chậm, bảo đảm hoặc chuyển phát quốc tế.
- Chi phí hợp lý: So với nhiều dịch vụ giao hàng tư nhân, bưu điện có giá cước thấp hơn.
Các hình thức gửi hàng bưu điện phổ biến hiện nay
Hiện nay, bưu điện cung cấp nhiều hình thức giao hàng đa dạng, đáp ứng nhu cầu của người gửi và người nhận. Cách gửi hàng qua bưu điện VNpost phổ biến gồm:
Chuyển Phát Nhanh (EMS)
- Thời gian giao hàng: Nhanh nhất, thường từ 1-2 ngày.
- Đặc điểm: Phù hợp với hàng hóa cần giao gấp, có thể theo dõi trực tuyến. Dịch vụ này thường áp dụng cho các khu vực nội thành và liên tỉnh.
Chuyển Phát Thường
- Thời gian giao hàng: Dài hơn, khoảng từ 3-7 ngày.
- Đặc điểm: Chi phí thấp hơn, phù hợp với hàng hóa không cần giao gấp. Dịch vụ phổ biến cho các đơn hàng thông thường và không yêu cầu tốc độ cao.
Chuyển Phát Tiết Kiệm
- Thời gian giao hàng: Khoảng 3-10 ngày, tùy thuộc vào địa điểm.
- Đặc điểm: Chi phí rẻ hơn, phù hợp với hàng hóa nặng hoặc số lượng lớn, không yêu cầu giao hàng gấp.
Dịch Vụ Bảo Đảm
- Thời gian giao hàng: Tương tự dịch vụ thường, từ 3-7 ngày.
- Đặc điểm: Dành cho hàng hóa có giá trị cao. Bưu điện sẽ bồi thường nếu hàng bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
Thu Hộ (COD)
- Thời gian giao hàng: Tùy thuộc vào dịch vụ vận chuyển nhanh hoặc thường.
- Đặc điểm: Bưu điện thu hộ tiền từ người nhận hàng và hoàn trả cho người bán. Đây là phương thức phổ biến cho các cửa hàng kinh doanh online.
Mỗi hình thức có mức giá và thời gian vận chuyển khác nhau, phù hợp với nhu cầu và tính chất của hàng hóa.
Xem thêm: Cập nhật Bảng giá ship COD Bưu điện VNPost mới nhất hiện nay
Cách Gửi Hàng Qua Bưu Điện Vietnam Post
Để việc gửi hàng được thực hiện nhanh chóng nhất. Dưới đây là các bước chi tiết cách gửi hàng qua bưu điện mà bạn cần thực hiện:
Bước 1: Chuẩn Bị Hàng Hóa
Đóng gói hàng hóa khi gửi hàng qua bưu điện là bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và không bị hư hỏng. Vì vậy, trước khi đến bưu điện, bạn cần chuẩn bị hàng hóa cẩn thận. Dưới đây là cách gửi hàng đi tỉnh qua bưu điện theo từng loại hàng hóa:
- Sử dụng vật liệu bảo vệ đối với hàng dễ vỡ: Dùng giấy bọt khí (bubble wrap), xốp, hoặc giấy báo để bao bọc hàng hóa, nhất là những vật liệu như gốm sứ, thủy tinh.
- Niêm phong cẩn thận: Dùng các loại băng keo chắc chắn và niêm phong nhiều lớp để bảo vệ hàng hóa.
- Đóng gói kỹ lưỡng: Chọn thùng carton cứng và lót nhiều lớp bảo vệ, có thể dùng thêm hộp kim loại cho các mặt hàng như đồ trang sức.
- Chọn thùng carton đúng kích cỡ: Không để quá nhiều khoảng trống trong hộp để tránh hàng bị di chuyển trong quá trình vận chuyển.
- Ghi rõ thông tin: Đảm bảo ghi rõ ràng thông tin người nhận và người gửi trên bao bì để tránh nhầm lẫn hoặc thất lạc.
- Dán nhãn hàng hóa đặc biệt: Nếu hàng hóa yêu cầu bảo quản đặc biệt (dễ vỡ, không được ẩm ướt), cần dán nhãn rõ ràng bên ngoài thùng.
Việc đóng gói đúng quy cách không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn giúp quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ hơn.
Để giúp các shop bán hàng dễ dàng đóng gói hàng hóa theo đúng quy chuẩn. Các bạn có thể tham khảo thêm bài viết chi tiết về việc đóng gói sản phẩm tại link dưới đây.
Xem thêm: Tổng hợp quy chuẩn đóng gói hàng hóa theo từng ngành hàng mới nhất
Bước 2: Tìm kiếm bưu cục gần nhất để gửi hàng
Để tối ưu hóa thời gian gửi hàng, bạn nên xác định bưu cục gần cửa hàng nhất trước khi đến bưu điện.
Tiếp theo, nhập thông tin về tỉnh/thành phố, quận/huyện nơi bạn kinh doanh và chọn loại dịch vụ như gửi bưu kiện trong nước, quốc tế hoặc bưu phẩm đảm bảo. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các bưu cục tại khu vực đã chọn để bạn lựa chọn bưu cục phù hợp.
Việc tra cứu địa chỉ bưu cục rất dễ dàng, bạn có thể tham khảo danh sách các bưu cục của Bưu điện đường link tại đây.
Tham khảo: Cập nhật danh sách địa chỉ bưu cục Bưu điện trên toàn quốc
Bước 3: Cách Ghi Thông Tin Gửi Hàng Qua Bưu Điện
Một trong những bước quan trọng là cách ghi gửi hàng qua bưu điện. Đảm bảo thông tin đầy đủ và rõ ràng sẽ giúp hàng đến đúng nơi và đúng thời gian. Cách ghi cụ thể như sau:
1. Thông Tin Người Gửi
- Họ và tên đầy đủ: Ghi rõ họ và tên thật của người gửi, tránh viết tắt.
- Địa chỉ chi tiết: Bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Ghi chi tiết nhất có thể để bưu điện dễ dàng xác định địa chỉ.
- Số điện thoại: Cung cấp số điện thoại của người gửi để bưu điện có thể liên hệ khi cần thiết.
2. Thông Tin Người Nhận
- Họ và tên đầy đủ của người nhận: Ghi rõ họ và tên đầy đủ, không viết tắt. Đây là thông tin quan trọng để đảm bảo hàng đến đúng người.
- Địa chỉ chi tiết của người nhận: Ghi rõ số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Nên hỏi kỹ người nhận để tránh nhầm lẫn địa chỉ.
- Số điện thoại người nhận: Số điện thoại là bắt buộc để bưu tá có thể liên hệ khi giao hàng.
- Mã bưu chính: Nếu có, điền mã bưu chính của khu vực nhận hàng để đảm bảo hệ thống phân phối của bưu điện hoạt động chính xác và nhanh chóng hơn.
3. Ghi Thêm Thông Tin Gửi Hàng Đặc Biệt
- Lưu ý hàng dễ vỡ: Nếu hàng hóa dễ vỡ, ghi thêm “Hàng dễ vỡ” hoặc “Fragile” bên ngoài gói hàng để nhân viên vận chuyển cẩn thận hơn.
- Lưu ý về thời gian giao hàng: Nếu cần giao trong khung giờ cố định, hãy ghi rõ vào phần ghi chú.
4. Ghi Thông Tin COD (Thu Hộ)
- Số tiền thu hộ: Nếu bạn sử dụng dịch vụ COD (giao hàng thu tiền), cần ghi rõ số tiền mà bưu tá phải thu từ người nhận.
- Tài khoản ngân hàng (nếu cần): Nếu có yêu cầu hoàn tiền qua tài khoản, cung cấp thêm số tài khoản ngân hàng của người gửi.
Đồng thời, không quên ghi đầy đủ thông tin người gửi để tránh trường hợp hàng bị trả lại.
Bước 4: Lựa Chọn Dịch Vụ Gửi Hàng
Bưu điện cung cấp nhiều dịch vụ vận chuyển khác nhau. Cách gửi đơn hàng qua bưu điện phụ thuộc vào loại dịch vụ mà bạn lựa chọn:
- Chuyển phát nhanh (EMS): Dịch vụ này phù hợp khi bạn cần gửi hàng nhanh chóng, thường từ 1-2 ngày.
- Chuyển phát thường: Chi phí rẻ hơn nhưng thời gian nhận hàng có thể kéo dài từ 3-7 ngày.
- Dịch vụ bảo đảm: Dành cho hàng hóa có giá trị cao, bảo hiểm sẽ đền bù nếu có sự cố xảy ra.
- Thu Hộ (COD): Dịch vụ thu hộ cho bạn dễ dàng quản lý dòng tiền. Tránh trường hợp khách ảo mua hàng hay không nhận hàng. Bạn cũng nên thường xuyên cập nhật bảng giá ship COD Bưu diện để được vận chuyển hàng hóa với mức giá tốt nhất.
Bước 5: Thanh Toán và Nhận Biên Lai
- Thanh toán phí gửi hàng và nhận biên lai. Biên lai này có mã vận đơn, giúp bạn theo dõi hành trình của gói hàng qua hệ thống bưu điện.
Cách gửi hàng đi tỉnh qua đường Bưu điện
Nếu bạn cần gửi hàng đi tỉnh qua bưu điện, bạn nên chọn các dịch vụ chuyển phát phù hợp với khoảng cách và thời gian yêu cầu:
- Chuyển phát nhanh liên tỉnh: Thời gian giao hàng từ 1-3 ngày, phù hợp với những đơn hàng cần giao gấp.
- Chuyển phát tiết kiệm: Dành cho các đơn hàng không gấp, thời gian giao từ 3-5 ngày nhưng chi phí thấp hơn.
Lưu ý khi gửi hàng đi tỉnh, cần ghi đầy đủ và chính xác địa chỉ, vì các tỉnh thành thường có nhiều xã, huyện có tên tương tự.
Xem thêm: 4 cách ship hàng đi tỉnh cho shop bán hàng Online mới nhất
Những thông tin cần lưu ý khi gửi hàng qua Bưu điện
Để đảm bảo hàng hóa của bạn được giao đúng thời gian và đến đúng địa chỉ, ngoài việc nắm vững cách ghi thông tin gửi hàng qua bưu điện, bạn cũng cần chú ý những thông tin sau:
- Kích thước và trọng lượng: Hàng hóa quá khổ hoặc trọng lượng quá nặng sẽ ảnh hưởng đến chi phí và thời gian vận chuyển.
- Đóng gói đúng quy cách: Một số mặt hàng dễ hỏng hoặc có giá trị cao cần được đóng gói kỹ lưỡng để tránh hư hại trong quá trình vận chuyển.
- Dịch vụ thu hộ COD: Nếu bạn kinh doanh online, bưu điện có cung cấp dịch vụ thu hộ, giúp bạn thu tiền từ khách hàng khi hàng được giao thành công.
- Kiểm tra mặt hàng bị cấm: Một số loại hàng hóa không được gửi qua bưu điện như chất lỏng, chất dễ cháy nổ, hàng giả mạo, vật phẩm nguy hiểm.
- Theo dõi đơn hàng: Bạn có thể sử dụng mã vận đơn được cung cấp sau khi gửi hàng để tra cứu trạng thái qua trang web của bưu điện hoặc qua ứng dụng My VNPost.
- Bảo quản chứng từ gửi hàng: Giữ lại biên lai để đối chiếu trong trường hợp cần khiếu nại hoặc kiểm tra lại hành trình đơn hàng.
Tham khảo: Cách đóng gói hàng hóa nhanh chóng cho shop mới kinh doanh online
Cách gửi hàng qua bưu điện tại nhà
Hướng dẫn gửi hàng qua bưu điện tại nhà là một dịch vụ tiện lợi giúp người gửi không cần phải đến bưu cục. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
1. Chuẩn Bị Hàng Hóa
- Đóng gói hàng cẩn thận: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói chắc chắn, phù hợp với loại hàng (hàng dễ vỡ, hàng điện tử, quần áo, v.v.). Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận trên gói hàng.
Xem thêm: Tổng hợp quy chuẩn đóng gói hàng hóa theo từng ngành hàng 2024
2. Liên Hệ Bưu Điện
- Qua ứng dụng hoặc trang web: Sử dụng ứng dụng My VNPost hoặc truy cập trang web của VNPost để đăng ký dịch vụ gửi hàng tại nhà. Trên ứng dụng, bạn sẽ biết cách gửi đơn hàng qua bưu điện. Từ đó có thể tạo đơn hàng, điền thông tin chi tiết về người gửi, người nhận, loại hàng hóa, khối lượng, và chọn dịch vụ (chuyển phát nhanh, chuyển phát thường, COD).
- Qua điện thoại: Bạn cũng có thể gọi đến số tổng đài hoặc bưu cục gần nhất để yêu cầu dịch vụ lấy hàng tận nơi.
3. Đăng Ký Lấy Hàng Tận Nơi
- Điền thông tin lấy hàng: Khi sử dụng ứng dụng hoặc liên hệ trực tiếp với bưu điện, cung cấp địa chỉ chính xác nơi bạn muốn nhân viên bưu điện đến lấy hàng.
- Chọn thời gian lấy hàng: Bạn có thể chọn thời gian cụ thể hoặc khoảng thời gian trong ngày để nhân viên đến lấy.
4. Gửi Hàng
- Bàn giao hàng cho nhân viên bưu điện: Khi nhân viên đến, bạn bàn giao hàng và thanh toán phí (nếu không sử dụng thanh toán trực tuyến).
- Nhận biên lai: Nhân viên sẽ cung cấp biên lai và mã vận đơn để bạn có thể theo dõi quá trình vận chuyển.
5. Theo Dõi Đơn Hàng
- Sử dụng mã vận đơn được cung cấp để theo dõi trạng thái của gói hàng qua ứng dụng My VNPost hoặc website của VNPost.
6. Dịch Vụ COD
- Nếu bạn sử dụng dịch vụ thu hộ và giá ship COD bưu diện, bưu điện sẽ thu tiền từ người nhận khi hàng được giao và hoàn trả lại tiền cho bạn qua tài khoản ngân hàng hoặc tại bưu cục.
Dịch vụ gửi hàng tại nhà của bưu điện mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian, phù hợp với những người bận rộn hoặc các doanh nghiệp kinh doanh online.
Kết Luận
Gửi hàng qua bưu điện là một phương án thuận tiện và tiết kiệm cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Cách gửi hàng qua bưu điện, cách ghi gửi hàng qua bưu điện và lựa chọn dịch vụ phù hợp là những yếu tố quan trọng để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn và nhanh chóng. Đừng quên lựa chọn các dịch vụ chuyển phát phù hợp với nhu cầu, và luôn giữ lại biên lai để dễ dàng theo dõi đơn hàng.
Với hướng dẫn gửi hàng qua bưu điện chi tiết này, hy vọng bạn đã nắm rõ cách gửi hàng qua bưu điện từ quy trình chuẩn bị đến các dịch vụ khác nhau mà bưu điện cung cấp.
Không tìm thấy schema.
Việc nắm rõ thời gian làm việc của shipper Shopee Express giúp cho người bán hàng cũng như người mua ...
Mua sắm online ngày càng thịnh hành đi đôi với việc các công ty giao hàng ra đời ngày càng ...
Đơn vị giao hàng nào đang có cước phí rẻ nhất? Đó luôn là vấn đề của các chủ shop ...
Nếu bạn là người mới kinh doanh thì chắc chắn, việc lựa chọn đơn vị vận chuyển cực kỳ quan ...
