Trong bài viết này, Allship sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước tra mã vận đơn hàng quốc tế mới nhất, đồng thời cung cấp thông tin về các đơn hàng vận chuyển quốc tế phổ biến và cách quản lý đơn hàng hiệu quả.

Trong thời đại mua sắm trực tuyến bùng nổ như hiện nay, việc đặt hàng từ các quốc gia khác đã trở thành một trong những xu hướng phổ biến. Tuy nhiên, để biết chính xác trạng thái đơn hàng của mình ở đâu, thì việc tra mã vận đơn hàng quốc tế là điều không thể thiếu.

Với sự phát triển của công nghệ và các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Lazada hay Amazon, cách thức theo dõi đơn hàng quốc tế ngày càng trở nên đơn giản và tiện lợi hơn. Nhưng bạn đã biết cách kiểm tra đơn hàng quốc tế chính xác và nhanh chóng chưa?

Tra mã vận đơn hàng quốc tế có quan trọng không?

Để biết được việc tra mã vận đơn hàng quốc tế có quan trọng hay không thì trước hết, bạn cần phải biết về mã vận đơn hàng quốc tế là gì.

Vậy mã vận đơn hàng quốc tế là gì?

Mã vận đơn hàng quốc tế cũng giống như mã vận đơn mà chúng ta thường bắt gặp khi đặt đơn hàng trong nước. Vẫn là một chuỗi ký tự bao gồm chữ và số, được cung cấp bởi đơn vị vận chuyển quốc tế khi bạn đặt mua hàng từ nước ngoài.

Đây là “chìa khóa” giúp bạn tra mã vận đơn hàng quốc tế để biết đơn hàng xuất phát từ đâu đến đâu, trạng thái hiện tại của đơn hàng, đã được giao hay chưa. Mỗi mã vận đơn đại diện cho một đơn hàng duy nhất, được đảm bảo tính chính xác trong quá trình theo dõi và tra cứu đơn hàng.

Đối với các nền tảng thương mại điện tử, bạn sẽ thấy mã vận đơn thường xuất hiện trong phần thông tin đơn hàng. Bằng việc nhấp vào đơn hàng đã mua trên nền tảng, bạn có thể tra mã vận đơn hàng quốc tế và xem lộ trình đơn hàng một cách dễ dàng.

Đối với các đơn hàng quốc tế bạn mua trực tiếp từ người bán hoặc không phải trên nền tảng nào, bạn sẽ được cung cấp biên lai giao hàng và trên đó có mã vận đơn quốc tế. Nếu bạn không có, bạn có thể yêu cầu người bán/người gửi cung cấp mã vận đơn để bạn có thể dễ dàng tra mã vận đơn hàng quốc tế.

Xem thêm: Seller Own Fleet tra cứu vận chuyển nhanh chóng, đơn giản

Tại sao tra mã vận đơn hàng quốc tế lại quan trọng?

Khi mua sắm hàng hóa quốc tế theo hình thức online, việc tra mã vận đơn hàng quốc tế là rất quan trọng đối với người bán/người gửi và người mua/người nhận không chỉ để theo dõi lộ trình đơn hàng mà còn để:

Dự đoán thời gian nhận hàng, sắp xếp công việc cá nhân và điều chỉnh thời gian nhận hàng phù hợp

Xác nhận đơn hàng đi đúng tuyến để đến địa điểm nhận hàng.

Phát hiện sự cố kịp thời để xử lý vấn đề trong quá trình vận chuyển.
Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình vận chuyển.

Trong năm 2025, khi các công nghệ ngày một cải tiến và nâng cấp, việc tra cứu mã vận đơn hàng quốc tế online nhanh chóng tiện lợi là công cụ giúp người dùng tăng trải nghiệm mua sắm quốc tế online.

Xem thêm: Cảng pingxiang ở đâu? Hàng đi từ cảng pingxiang bao lâu tới Việt Nam

Cách kiểm tra mã vận đơn hàng quốc tế

Khi đã có được mã đơn hàng quốc tế, bạn có thể tra mã đơn hàng quốc tế qua các bước sau:

Bước 1: Nhận mã vận đơn từ người bán hoặc người gửi hàng

Khi bạn xác nhận đặt đơn hàng thành công với người bán, người bán sẽ gửi biên lai đơn hàng qua các hình thức phổ biến như:

Tại cuộc trò chuyện trao đổi của bạn và người bán
Tại email xác nhận đơn hàng và thông tin đơn hàng
Thông báo trên ứng dụng nền tảng mua sắm

Nếu đã kiểm tra các hình thức trên mà không nhận được thông tin về mã vận đơn, bạn phải liên hệ với người bán để yêu cầu cung cấp thông tin.

Bước 2: Xác định đơn vị vận chuyển quốc tế

Các đơn hàng quốc tế thường được vận chuyển bởi các công ty vận chuyển lớn. Việc tìm hiểu đơn hàng được vận hành bởi công ty vận chuyển hàng hóa nào sẽ không quá khó đối với người mua.

Bởi tên công ty vận chuyển sẽ được hiển thị ngay trên biên lai hoặc nếu không tìm thấy tên của đơn vị vận chuyển, bạn có thể hỏi trực tiếp với người bán hoặc người gửi hàng.

Một trong những cách khác để có thể xác định và nhận biết đơn vị vận chuyển ví dụ như:

Đơn vị vận chuyển DHL sẽ có mã vận đơn với 10 chữ số và bắt đầu bằng chữ JJD

Xem thêm: Hướng dẫn cách nhận biết mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển

Bước 3: Sử dụng công cụ tra cứu đơn hàng trực tuyến

Sau khi đã có mã vận đơn và biết được đơn vị vận chuyển phụ trách đơn hàng của mình, bạn có thể tra cứu đơn hàng quốc tế như sau:

Mục “tracking” theo dõi đơn hàng tại trang web chính thức của đơn vị vận chuyển
Công cụ hỗ trợ tra cứu nhiều đơn vị vận chuyển quốc tế
Ứng dụng tra cứu đơn hàng của đơn vị vận chuyển

Ngoài những công cụ trên, bạn có thể hỏi trực tiếp người bán/người gửi hàng về công cụ tra cứu đơn hàng hoặc hỏi đơn vị vận chuyển phụ trách đơn hàng của bạn.

Bước 4: Kiểm tra trạng thái đơn hàng

Khi nhập đầy đủ và chính xác mã vận đơn hàng quốc tế và tra cứu, màn hình sẽ hiển thị những thông tin về đơn hàng quốc tế cụ thể như:

Vị trí hiện tại của đơn hàng
Điểm xuất phát bắt đầu và điểm đến
Lộ trình các điểm đã đi qua
Địa điểm vị trí đơn hàng chuẩn bị đến

Nếu như tra mã vận đơn hàng quốc tế nhưng không hiện thông tin, trước hết bạn nên đối chiếu và kiểm tra lại mã vận đơn một cách cẩn thận và kỹ càng hơn. Bởi nếu chỉ sai lệch 1 chữ số sẽ bị sai đơn hàng hoàn toàn.

Tra mã vận đơn hàng quốc tế Shopee

Đối với nền tảng thương mại điện tử Shopee, đơn hàng quốc tế sẽ có ngày giao hàng dự kiến và lộ trình đơn hàng từ điểm xuất phát đến địa điểm nhận hàng được thông báo trực tiếp trên ứng dụng.

Tuy vậy, do thời gian đơn hàng quốc tế vận chuyển lâu hơn so với đơn hàng trong nước. Bạn nên thường xuyên truy cập ứng dụng và theo dõi đơn hàng quốc tế để biết được trạng thái mới nhất của đơn hàng cũng như kịp thời báo cáo với người bán và xử lý.

Lưu ý khi theo dõi đơn hàng quốc tế

Khi theo dõi đơn hàng quốc tế, bạn nên lưu ý những điều sau để có thể tra cứu một cách nhanh chóng chính xác:

Sử dụng nhiều công cụ nghiên cứu: Đôi khi trang web của các đơn vị vận chuyển quốc tế không được cập nhật kịp thời hoặc bị lỗi, khi này bạn hãy thử nhiều trang web tra cứu khác nhau để việc tra cứu được nhanh chóng hơn.
Lưu trữ mã đơn hàng: Chụp màn hình hoặc ghi chú mã vận đơn để tránh mất thông tin và không có bằng chứng đối chiếu khi nhận hàng.
Kiểm tra mã đơn thường xuyên: Lộ trình đơn hàng quốc tế có thể thay đổi bất ngờ, đặc biệt khi qua hải quan.
Mã vận đơn hàng quốc tế không thể tra cứu: Nếu bạn không thể tra mã vận đơn hàng quốc tế, hãy liên hệ với người bán/ người gửi hàng hoặc đơn vị vận chuyển đang phụ trách đơn hàng của bạn.

Tổng kết

Trên đây là tổng hợp cách tra mã vận đơn hàng quốc tế được cập nhật mới nhất trong thời đại xu hướng mua sắm online trở nên phổ biến. Hy vọng bài viết cung cấp thông tin hữu ích dành cho bạn, nếu còn điều gì thắc mắc, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với Allship ngay nhé.Không tìm thấy schema.

Allship - Giải pháp tích hợp tối ưu vận chuyển cho nhà bán hàng

Tải app miễn phí và dùng thử ngay

Đăng ký Tải App