Hướng dẫn cách nhận biết mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển

Kiểm tra mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển là yếu tố quan trọng giúp theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả. Trong khi một số đơn vị cung cấp mã vận đơn dễ nhớ và dễ tra cứu, có những trường hợp mã này lại gây khó khăn cho người sử dụng. Bài viết này sẽ so sánh và đánh giá các loại mã vận đơn phổ biến từ các đơn vị vận chuyển hàng đầu, giúp bạn hiểu rõ hơn về tính năng và ưu điểm của từng loại.

Mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển là gì?

Mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển (hay còn gọi là mã theo dõi vận đơn) là một chuỗi ký tự duy nhất được gán cho một vận đơn (hóa đơn vận chuyển). Cách tra cứu mã vận đơn mục đích để theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển của hàng hóa. Mã vận đơn thường được tạo ra bởi công ty vận chuyển hoặc nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.

Mã vận đơn có thể bao gồm các thông tin sau:

• Mã số vận đơn: Đây là chuỗi ký tự chính của mã vận đơn, thường bao gồm các chữ cái và số.
• Thông tin về người gửi và người nhận: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email, v.v.
• Thông tin về hàng hóa: Loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, giá trị, v.v.
• Thông tin về vận chuyển: Phương thức vận chuyển, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng, v.v.

Mã đơn hàng của các đơn vị vận chuyển được sử dụng để:

• Theo dõi quá trình vận chuyển của hàng hóa
• Xác minh thông tin về hàng hóa và người nhận
• Cập nhật trạng thái vận chuyển của hàng hóa
• Quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến vận chuyển

Khi bạn gửi hàng hóa, bạn sẽ nhận được mã đơn hàng của các đơn vị vận chuyển hoặc nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển. Bạn có thể sử dụng mã vận đơn này như là 1 cách check mã vận đơn và theo dõi quá trình vận chuyển của hàng hóa trên website của công ty vận chuyển hoặc qua điện thoại.

Xem thêm: Bảng giá vận chuyển toàn quốc của các hãng mới nhất 2024

Tại sao mã vận đơn lại đóng vai trò quan trọng?

Đâu mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển của hàng hóa. Với mã vận đơn, bạn có thể:

• Theo dõi quá trình vận chuyển: Mã vận đơn cho phép bạn theo dõi quá trình vận chuyển của hàng hóa từ khi gửi đến khi nhận. Bạn có thể kiểm tra trạng thái vận chuyển của hàng hóa và biết được khi nào hàng hóa sẽ được giao.
• Xác minh thông tin: Mã vận đơn giúp xác minh thông tin về hàng hóa và người nhận. Điều này giúp đảm bảo rằng hàng hóa được giao đến đúng địa chỉ và người nhận.
• Quản lý và giải quyết vấn đề: Mã vận đơn giúp quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến vận chuyển. Nếu có vấn đề xảy ra trong quá trình vận chuyển, mã vận đơn giúp bạn xác định nguyên nhân và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.
• Tăng cường an toàn: Mã vận đơn giúp tăng cường an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Bằng cách theo dõi quá trình vận chuyển, bạn có thể phát hiện và ngăn chặn các hành vi trộm cắp hoặc mất mát hàng hóa.
• Cải thiện dịch vụ khách hàng: Mã vận đơn giúp cải thiện dịch vụ khách hàng bằng cách cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về quá trình vận chuyển. Điều này giúp khách hàng cảm thấy an tâm và hài lòng với dịch vụ vận chuyển.
• Tối ưu hóa quá trình vận chuyển: Mã vận đơn giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển bằng cách cung cấp thông tin về thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng và phương thức vận chuyển. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và chi phí vận chuyển.
• Phát hiện và ngăn chặn gian lận: Mã vận đơn giúp phát hiện và ngăn chặn gian lận trong quá trình vận chuyển. Bằng cách theo dõi quá trình vận chuyển, bạn có thể phát hiện và ngăn chặn các hành vi gian lận.

Cách tra cứu mã vận đơn của các đơn vị giao hàng là một thông tin quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Nó giúp theo dõi quá trình vận chuyển, xác minh thông tin, quản lý và giải quyết vấn đề, tăng cường an toàn, cải thiện dịch vụ khách hàng, tối ưu hóa quá trình vận chuyển và phát hiện và ngăn chặn gian lận.

Xem thêm: Hướng dẫn shop online gửi hàng toàn quốc từ A tới Z

Cách nhận biết cấu trúc mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển

Cách đọc và hiểu ký tự trong mã vận đơn

Để nhận diện và hiểu các ký tự trong mã vận đơn, bạn cần chú ý đến các thông tin quan trọng như số lượng ký tự, vị trí của từng ký tự và cấu trúc tổng thể của mã. Ví dụ, các mã vận đơn thường bao gồm chữ số và ký tự chữ cái, mỗi loại có ý nghĩa riêng.

Đặc điểm nhận diện chung của mã vận đơn

Mã vận đơn từ các đơn vị vận chuyển khác nhau thường có những đặc điểm nhận diện riêng. Ví dụ, mã vận đơn từ công ty A có thể bắt đầu bằng chữ cái, trong khi mã từ công ty B có thể bắt đầu bằng số. Nắm vững những điểm này giúp bạn xác định nguồn gốc và trạng thái của gói hàng một cách chính xác.

Ví dụ cụ thể về mã vận đơn:

• Mã vận đơn từ công ty X: XY123456789

• Mã vận đơn từ công ty Y: 987654XYZ

Nhìn vào ví dụ trên, bạn có thể thấy sự khác biệt rõ ràng giữa hai loại mã, qua đó dễ dàng nhận biết và theo dõi quá trình vận chuyển của hàng hóa.

Bảng thống kê cấu trúc mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển tại Việt Nam mới nhất

Ở mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có các mã vận đơn của các đơn vị giao hàng khác nhau để tối ưu hệ thống quản lý và vận hành của doanh nghiệp. Chẳng hạn, cấu trúc mã vận đơn của 247Express là: 900xxxxxxxx, VNPost: ExxxxxxxxVN, J&T: 84xxxxxxxxxx,… Tránh trường hợp có mã vận đơn nhưng không biết đơn vị vận chuyển gây nhiều khó khăn trong quá trình tra cứu thông tin.

Ví dụ Mã vận đơn của đơn vị vận chuyển

Mã vận đơn của Viettel Post là một chuỗi ký tự duy nhất được sử dụng để theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển của hàng hóa. Dưới đây là một số thông tin về mã vận đơn của Viettel Post:

• Định dạng: Mã vận đơn của Viettel Post thường có định dạng là 12 chữ số, bắt đầu bằng số 1 hoặc 2.
• Ký tự: Mã vận đơn của Viettel Post có thể có ký tự “VT” hoặc “VTP” ở đầu.
• Số seri: Mã vận đơn của Viettel Post có thể có số seri và số thứ tự.

Hướng dẫn cách check mã vận đơn của đơn vị vận chuyển

Việc check mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển rất đơn giản và giúp bạn theo dõi trạng thái bưu kiện của mình. Dưới đây là hướng dẫn chung cho cách kiểm tra mã vận đơn của một số đơn vị vận chuyển phổ biến tại Việt Nam.

Xem thêm: Tra cứu vận đơn và theo dõi đơn hàng các hãng giao hàng toàn quốc 2024

1. J&T Express

• Website: Truy cập vào trang J&T Express > Chọn mục “Tra cứu vận đơn” > Nhập mã vận đơn và nhấn “Tra cứu”.
• Ứng dụng: Tải và sử dụng ứng dụng J&T Express để theo dõi đơn hàng.

2. VNPost (Bưu điện Việt Nam)

• Website: Truy cập trang chủ VNPost > Chọn mục “Tra cứu vận đơn” > Nhập mã vận đơn và kiểm tra.
• Ứng dụng: Sử dụng ứng dụng My VNPost để dễ dàng theo dõi.

3. Giao Hàng Nhanh (GHN)

• Website: Truy cập trang chủ GHN > Nhập mã vận đơn vào ô tìm kiếm và nhấn “Tra cứu”.
• Ứng dụng: Ứng dụng GHN cho phép bạn theo dõi các đơn hàng đã gửi.

4. Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK)

• Website: Truy cập vào trang chủ GHTK > Chọn mục “Tra cứu đơn hàng” > Nhập mã vận đơn để tra cứu.
• Ứng dụng: Sử dụng app GHTK trên điện thoại để theo dõi đơn hàng.

5. Viettel Post

• Website: Truy cập trang chủ Viettel Post > Nhập mã vận đơn để kiểm tra.
• Ứng dụng: Dùng ứng dụng Viettel Post để theo dõi chi tiết đơn hàng.

6. Ninja Van

• Website: Truy cập trang chủ Ninja Van > Chọn mục “Track parcel” và nhập mã vận đơn.

7. Best Express

• Website: Truy cập trang chủ Best Express > Nhập mã vận đơn vào ô tra cứu.
• Ứng dụng: Sử dụng ứng dụng Best Express để tiện theo dõi.

8. AhaMove

• Website: Truy cập trang AhaMove > Nhập mã vận đơn để kiểm tra.

9. Lalamove

• Website: Truy cập trang Lalamove > Nhập mã vận đơn và tra cứu.

10. Shopee Express

• Website: Truy cập trang Shopee Express > Nhập mã vận đơn để tra cứu đơn hàng.

11. DHL Express

• Website: Truy cập trang chủ DHL Express > Nhập mã vận đơn tại mục “Track & Trace”.

12. FedEx

• Website: Truy cập trang FedEx > Nhập mã vận đơn tại mục tra cứu.

13. UPS

• Website: Truy cập UPS > Nhập mã vận đơn để kiểm tra trạng thái đơn hàng.

14. TikiNOW

• Website: Kiểm tra trực tiếp trên trang Tiki trong mục “Đơn hàng của tôi”.

15. GrabExpess

• Website: Truy cập trang chủ Grab > Nhập mã vận đơn và tra cứu.

Lưu ý:

• Mã vận đơn phải được nhập chính xác, bao gồm cả các ký tự chữ cái và số.
• Nếu không tra cứu được thông tin, hãy kiểm tra lại mã vận đơn hoặc liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ.

Kết luận

Việc hiểu rõ và xác định chính xác mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển là cực kỳ quan trọng để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và chính xác. Bằng cách áp dụng những phương pháp kiểm tra và hướng dẫn đã được cung cấp, bạn có thể dễ dàng nhận biết và theo dõi mã vận đơn của đơn hàng một cách hiệu quả.

Nếu có bất kỳ vấn đề gì liên quan tới cách nhận biết mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển. Đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay Allship để được hướng dẫn nhanh chóng nhất nhé!

Bài viết liên quan

Thời gian làm việc của shipper Shopee Express SPX

Việc nắm rõ thời gian làm việc của shipper Shopee Express giúp cho người bán hàng cũng như người mua ...

TOP đơn vị giao hàng toàn quốc giá rẻ hot nhất 2025

Mua sắm online ngày càng thịnh hành đi đôi với việc các công ty giao hàng ra đời ngày càng ...

So sánh phí ship của các đơn vị vận chuyển mới nhất 2025?

Đơn vị giao hàng nào đang có cước phí rẻ nhất? Đó luôn là vấn đề của các chủ shop ...

TOP 6 app giao hàng miễn phí toàn quốc cho chủ shop online

Nếu bạn là người mới kinh doanh thì chắc chắn, việc lựa chọn đơn vị vận chuyển cực kỳ quan ...